甜品店创业全流程准备指南🧁
在甜蜜的梦想道路上,每一块精心制作的甜品都是迈向成功的基石,准备开一家甜品店,就像筹备一场浪漫的甜蜜之旅,从确定方向到付诸行动,每一步都充满期待与挑战,让我们一起用心规划,用爱烘焙,打造属于自己的甜蜜事业!
创业规划
(一)明确目标与定位
- 市场调研 在决定投身甜品店创业之前,全面深入的市场调研必不可少,首先要了解当地甜品市场的现状,包括各类甜品店的分布情况、经营状况以及产品特色,可以通过实地走访、问卷调查等方式收集信息。 观察不同商圈内甜品店的客流量、顾客年龄层次、消费习惯等,分析竞争对手的优势与不足,以便找到市场空白点或差异化竞争的方向。
- 确定目标客户群体 根据市场调研结果,精准定位目标客户群体,是面向年轻上班族,提供便捷的下午茶甜品;还是针对学生群体,打造价格亲民的甜品小吃;亦或是定位中高端市场,服务追求品质生活的消费者。 明确目标客户群体后,就能更有针对性地设计产品、制定营销策略和店铺风格,如果目标客户是年轻女性,甜品店的装修风格可以偏向温馨、浪漫,产品包装也可以更加精美小巧。
- 制定经营策略 根据目标客户群体和市场定位,制定详细的经营策略,包括产品定价策略,是走高端高价路线,还是平价大众路线;促销活动计划,如开业优惠、节日促销、会员制度等;以及营销渠道选择,是依靠线上社交媒体推广,还是线下++、活动合作等。 对于平价大众路线的甜品店,可以推出每日特价甜品吸引顾客;利用社交媒体平台发布精美的甜品图片和制作视频,吸引粉丝关注并引导到店消费。
(二)制定商业计划
- 成本预算 仔细核算开甜品店所需的各项成本,包括店铺租金、装修费用、设备采购、原材料成本、人员工资、水电费、营销费用等。 店铺租金要根据地段、面积等因素确定,装修费用要考虑风格、材料等成本,设备采购如烤箱、冰箱、展示柜等要选择性价比高的产品,原材料成本要根据预估的销售量进行计算,人员工资要考虑招聘人数和薪酬标准。
- 收入预测 基于市场调研和目标客户群体分析,对甜品店的收入进行合理预测,预计不同产品的销售量和销售额,考虑淡旺季因素对收入的影响。 夏季可能冰淇淋等冷饮类甜品销量大,冬季则热饮和热甜品更受欢迎,根据这些特点,合理安排产品供应和库存,以实现收入最大化。
- 利润分析 通过成本预算和收入预测,进行利润分析,计算出甜品店在不同阶段的盈利情况,评估投资回报率和收回成本所需的时间。 如果发现利润空间不理想,要及时调整经营策略,如优化成本结构、调整产品价格或增加高利润产品等。
店铺选址
(一)寻找合适的店面
- 商圈选择 优先考虑人流量大、消费力强的商圈,如购物中心、商业街、写字楼附近等,这些地方汇聚了大量潜在顾客,有利于甜品店的曝光和销售。 位于购物中心内的甜品店,能够借助商场的客流量,吸引逛街的消费者进店购买甜品,周边配套设施完善,如餐饮、娱乐场所等,也能增加顾客的停留时间和消费欲望。
- 人流量与租金平衡 在选择店面时,要综合考虑人流量和租金的关系,不能仅仅因为租金便宜而选择过于偏僻的位置,也不能盲目追求高流量地段而忽视过高的租金成本。 可以通过计算人流量与租金的性价比指数来评估不同店面的优劣,一个店面每天人流量为 5000 人,租金每月 20000 元;另一个店面每天人流量为 3000 人,租金每月 10000 元,通过计算每元租金所能带来的人流量,来判断哪个店面更具投资价值。
- 周边环境考察 考察店面周边的环境,包括交通便利性、周边店铺类型、环境卫生等,交通便利的地方便于顾客到达,周边店铺类型互补能够形成良好的商业氛围。 靠近公交站或地铁站的店面,顾客出行方便;周边有咖啡店、书店等休闲场所,能够吸引更多有相同消费需求的顾客,环境卫生良好也能提升顾客的消费体验。
(二)店面租赁合同签订
- 合同条款审查 在签订店面租赁合同前,仔细审查合同条款,包括租赁期限、租金支付方式、押金退还条件、店铺用途限制、装修条款、违约责任等。 确保合同条款明确、公平,避免后期出现++,租赁期限要明确起止时间,租金支付方式可以选择按月、按季或按年支付,押金退还条件要详细说明在何种情况下押金可以退还。
- 协商与谈判 对于一些重要的合同条款,可以与房东进行协商和谈判,如租金价格调整机制、店铺装修免租期、优先续租权等。 通过合理的协商,争取更有利的合同条件,争取到一定期限的装修免租期,能够为甜品店节省前期的运营成本;约定租金价格根据市场情况合理调整,避免租金过高影响利润。
- 合同签订注意事项 签订合同前,要确保双方对合同条款理解一致,如有疑问或不明确的地方,及时向对方询问并要求解释,签订后,要妥善保管合同原件,以备后续查阅。 注意合同中的各项义务和责任,按时履行租金支付等义务,避免因违约而承担不必要的损失。
资金筹备
(一)估算启动资金
- 各项费用明细 详细列出开甜品店所需的各项费用,包括店铺租赁押金、首月租金、装修费用、设备采购费用、原材料采购费用、人员招聘与培训费用、营销费用、水电费押金、流动资金等。 店铺租赁押金可能为 2 - 3 个月租金,装修费用根据店铺面积和装修风格而定,设备采购费用要考虑购买烤箱、冰箱、展示柜、搅拌机等各类设备的成本。
- 资金缺口计算 根据各项费用明细,计算出启动资金的总额,然后评估自己的资金储备情况,计算出资金缺口。 资金缺口部分需要通过合理的融资渠道来解决,如果启动资金需要 50 万元,自己有 20 万元,那么资金缺口就是 30 万元。
- 制定资金筹集计划 根据资金缺口,制定资金筹集计划,可以考虑向亲朋好友借款、申请银行贷款、寻找合作伙伴投资、申请创业扶持资金等方式。 明确每种融资方式的可行性和所需条件,合理安排融资顺序,先向亲朋好友借款一部分,解决部分资金需求;同时准备银行贷款所需资料,申请银行贷款以满足剩余资金缺口。
(二)融资渠道选择
- 个人储蓄与亲友借款 首先动用自己的个人储蓄,如果资金不足,可以向亲朋好友借款,这种方式手续相对简单,成本较低。 向亲友借款时,要签订正式的借款协议,明确借款金额、还款方式、还款期限等条款,避免后期出现++影响亲友关系。
- 银行贷款 向银行申请商业贷款是常见的融资方式之一,需要准备好营业执照、身份证、银行流水、财务报表等相关资料。 不同银行的贷款政策和利率有所差异,要多比较几家银行,选择最适合自己的贷款产品,要按时还款,保持良好的信用记录,以便未来有更多融资需求时能够顺利获得贷款。
- 天使投资与风险投资 如果甜品店有独特的创意、良好的发展前景,可以寻找天使投资或风险投资,投资者会关注项目的商业模式、市场潜力、团队能力等方面。 获得投资后,需要出让一定比例的股权给投资者,要谨慎选择投资者,确保其能够为项目带来资金支持的同时,还能提供资源和经验等方面的帮助。
- 政府扶持资金 关注当地政府出台的创业扶持政策,申请相关的扶持资金,如创业补贴、无息贷款、税收优惠等。 了解申请条件和流程,按照要求准备好申报材料,积极争取政府的资金支持,这不仅能够缓解资金压力,还能体现政府对创业项目的支持和鼓励。
设备与原材料采购
(一)设备采购
- 核心设备清单 根据甜品店的经营品类,列出核心设备清单,如制作蛋糕的烤箱、打发奶油的打蛋器、冷藏甜品的冰箱、展示甜品的冷藏展示柜、制作饮品的咖啡机、榨汁机等。 选择质量可靠、性能稳定的设备品牌和型号,烤箱可以选择知名品牌,其温度控制精准,能够保证蛋糕等烘焙产品的烤制效果。
- 设备采购渠道 可以通过线上电商平台、线下厨具市场、设备经销商等渠道采购设备,线上平台价格相对透明,方便比较不同品牌和型号的价格;线下市场可以实地考察设备质量,与商家沟通购买细节。 向其他甜品店老板咨询采购经验,了解哪些设备性价比高,哪些设备容易出现故障等信息。
- 设备安装与调试 设备采购回来后,要及时安排专业人员进行安装和调试,确保设备能够正常运行,各项功能符合要求。 在安装调试过程中,向安装人员学习设备的使用方法和维护保养知识,为后期的经营做好准备,了解烤箱的预热时间、温度调节范围,冰箱的温度设置方法等。
(二)原材料采购
- 优质供应商筛选 寻找优质的原材料供应商是保证甜品品质的关键,可以通过行业展会、同行推荐、网络搜索等方式寻找供应商。 筛选供应商时,要考察其产品质量、价格、供货稳定性、售后服务等方面,选择新鲜度高、品质好的面粉供应商,其提供的面粉能够保证烘焙产品的口感和质量。
- 原材料采购计划 根据甜品店的经营规模和销售情况,制定原材料采购计划,合理控制库存,避免原材料积压或缺货。 根据每天的蛋糕销售量,计算所需的面粉、鸡蛋、奶油等原材料的用量,每周或每半月采购一次,确保原材料的新鲜度。
- 质量检验与储存 原材料采购回来后,要进行严格的质量检验,检查原材料的生产日期、保质期、外观质量等。 按照原材料的储存要求进行妥善储存,如面粉要存放在干燥通风的地方,奶油要冷藏保存等,确保原材料在使用时质量合格,不影响甜品的制作和品质。
人员招聘与培训
(一)确定人员需求
- 岗位设置规划 根据甜品店的经营流程,确定岗位设置,一般包括甜品师、收银员、服务员、店长等岗位。 明确每个岗位的职责和工作内容,甜品师负责甜品的制作,要具备熟练的烘焙和制作技能;收银员负责收款和结账,要熟悉收银系统操作。
- 人员数量确定 根据店铺的规模和预计客流量,确定各岗位的人员数量,如店铺面积较小,客流量相对较少,可以减少服务员数量;而在高峰时段,可能需要临时增加++人员帮忙。 合理安排人员班次,确保店铺在营业时间内各岗位都有人员值守,保证正常运营。
(二)人员招聘
- 招聘渠道选择 通过多种渠道招聘合适的人员,可以在招聘网站发布招聘信息,吸引线上求职者;在店铺门口张贴招聘海报,吸引周边求职者;还可以利用社交媒体平台发布招聘信息,扩大招聘范围。 参加当地的招聘会、与职业院校合作等方式,寻找有相关经验或潜力的求职者。
- 面试与选拔 对应聘者进行面试和选拔,了解其专业技能、工作经验、沟通能力、服务意识等方面,可以通过现场制作甜品考察甜品师的技能水平,通过问答了解收银员和服务员的综合素质。 选择与店铺文化和经营理念相符的人员,确保团队的凝聚力和工作效率。
(三)员工培训
- 甜品制作培训 对甜品师进行专业的甜品制作培训,包括各类蛋糕、面包、甜品的制作工艺、配方、技巧等。 定期组织培训课程,让甜品师学习新的甜品制作方法和流行趋势,不断提升制作水平,参加专业的烘焙培训课程,学习创新的蛋糕造型和口味搭配。
- 服务礼仪培训 对收银员和服务员进行服务礼仪培训,包括接待顾客的礼仪、沟通技巧、处理投诉等方面。 通过培训,让员工能够以热情、专业的态度为顾客提供优质服务,提升顾客满意度,学习如何微笑服务、如何用礼貌用语与顾客交流等。
- 店铺运营培训 对全体员工进行店铺运营培训,包括收银系统操作、库存管理、卫生清洁标准、安全知识等方面。 使员工熟悉店铺的各项运营流程,能够协同工作,保证店铺的正常运转,掌握收银系统的结账、退款、会员管理等功能,了解库存盘点和补货的方法。
店铺装修与布局
(一)设计装修风格
- 品牌定位与风格契合 根据甜品店的品牌定位,设计与之契合的装修风格,如果是定位高端奢华的甜品店,可以采用欧式复古风格,运用大理石、水晶吊灯、雕花装饰等元素;如果是面向年轻时尚人群的甜品店,可以选择简约现代风格,以白色、灰色为主色调,搭配彩色灯光和个性装饰。
- 色彩搭配与氛围营造 合理运用色彩搭配营造出舒适、温馨的氛围,暖色调如粉色、橙色等能够给人带来甜蜜、愉悦的感觉;冷色调如蓝色、绿色等可以营造出清新、宁静的氛围。 结合灯光设计,增强空间层次感和氛围感,如在展示柜上方安装射灯,突出甜品的色泽;在天花板上安装吊灯,营造温馨的用餐环境。
(二)功能区域规划
- 制作区 制作区要保证通风良好、干净卫生,配备齐全的制作设备和工具,合理安排烤箱、搅拌机、工作台等设备的位置,方便甜品师操作。 制作区要与顾客区有效分隔,防止噪音和热气影响顾客体验,要设置原材料储存区,便于取用原材料。
- 展示区 展示区是吸引顾客的重要区域,要设计合理的展示柜布局,将不同种类、口味的甜品分类展示,确保顾客能够清晰看到。 展示柜要保持清洁明亮,定期更换甜品展示样式,增加新鲜感,可以设置一些特色展示区域,如新品展示区、招牌甜品展示区等。
- 顾客区 顾客区要根据店铺规模合理规划座位数量和布局,座位之间要有足够的空间,保证顾客用餐舒适。 可以设置不同类型的座位,如沙发座、吧台座等,满足不同顾客的需求,顾客区要配备良好的照明和通风设施,营造舒适的用餐环境,设置收银台、点餐区等功能区域,方便顾客消费。
证照办理
(一)营业执照办理
- 所需材料准备 准备好身份证、店铺租赁合同、房产证复印件、申请书等材料,申请书要填写清楚店铺的基本信息、经营范围、法定代表人等内容。 确保材料真实有效,符合办理要求,可以提前咨询当地工商行政管理部门,了解具体的材料清单和办理流程。
- 办理流程与时间 前往当地工商行政管理部门办理营业执照,提交申请材料后,工商部门会进行审核,审核通过后,领取营业执照正、副本。 办理营业执照的时间一般在 5 - 15 个工作日左右,具体时间根据当地政策和办理情况而定,在办理过程中,要及时关注审核进度,如有问题及时沟通解决。
(二)食品经营许可证办理
- 申请条件与材料 符合食品经营许可的申请条件,如具有与经营的食品品种、数量相适应的食品经营和贮存场所,保持该场所环境整洁,并与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离;具有与经营的食品品种、数量相适应的经营设备或者设施,有相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或者设施;有专职或者++的食品安全管理人员和保证食品安全的规章制度;具有合理的设备布局和工艺流程,防止待加工食品与直接入口食品、原料与成品交叉污染,避免食品接触有毒物、不洁物;法律、法规规定的其他条件。 申请食品经营许可证需要提交申请书、营业执照副本复印件、食品经营和贮存场所的具体情况、食品安全管理制度、食品经营主要设备设施布局、操作流程等文件资料。
- 办理流程与时间 向当地食品药品监督管理部门提交申请材料,食品药品监督管理部门会安排工作人员进行现场核查,核查内容包括店铺的环境卫生、设备设施、人员健康状况、食品安全管理制度等方面。 现场核查合格后,领取食品经营许可证,办理时间一般在 10 - 20 个工作日左右,具体时间取决于现场核查情况和审批进度,在办理过程中,要积极配合工作人员的核查工作,确保店铺符合食品经营许可条件。
开业筹备
(一)开业营销策划
- 制定促销活动方案 开业期间推出一系列促销活动,吸引顾客关注和光顾,如开业折扣优惠,全场甜品 8 折或买一送一;消费满额赠送礼品,如定制的甜品礼盒、优惠券等;新用户注册会员赠送++或小礼品。 通过社交媒体平台、线下++等渠道宣传促销活动,吸引目标客户群体,在开业前一周在微信公众号、微博等平台发布活动信息,吸引粉丝关注和转发;在周边商圈、写字楼等地发放++,扩大活动知晓度。
- 品牌宣传推广 利用各种渠道进行品牌宣传推广,提升甜品店的知名度,可以制作精美的宣传海报、视频,展示甜品店的环境、产品特色等。 在社交媒体平台上发布甜品制作过程、店内环境照片等内容,吸引粉丝关注并互动,邀请美食博主、网红到店体验并进行宣传推广,借助他们的影响力扩大品牌知名度。
(二)物资准备与人员安排
**物资采购